新型冠狀病毒肺炎爆發(fā)以來,海亮集團第一時間成立疫情防控工作組,上下一心,共同戰(zhàn)“疫”。日前,海亮靈活運用信息化技術(shù),全面推行考勤、開會、用餐無接觸,打響復(fù)工、防護戰(zhàn),并受到了媒體的關(guān)注和報道——
以下內(nèi)容轉(zhuǎn)載自中國網(wǎng)
2月22日,國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機制印發(fā)《企事業(yè)單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控措施指南》(以下簡稱《指南》),指南指出,使用指紋考勤機的單位應(yīng)暫時停用,改用其他方式對進出人員進行登記。
世界500強企業(yè)海亮集團,在復(fù)工前已下發(fā)《海亮集團關(guān)于做好企業(yè)復(fù)工和疫情防控工作的通知》,要求全面停用指紋考勤機,并全員在釘釘上進行每日健康打卡。
集團內(nèi)所有指紋考勤機已被封住,改用在手機上無接觸考勤
20000名員工每天在釘釘上報平安
《指南》要求,加強員工健康監(jiān)測,做好員工健康管理,實行健康狀況報告,并做好工作場所防控。
在海亮集團濱江園區(qū),健康碼、測體溫、釘釘上每日健康打卡“報平安”,早已所有復(fù)工員工每天的標準動作。據(jù)了解,從1月29日開始,海亮集團啟用釘釘健康打卡,公司超過20000名員工每日在釘釘上健康打卡報平安,公司對可復(fù)工狀態(tài)的員工情況有一手、快速的消息掌握,在申請企業(yè)復(fù)工人員白名單時,更加得心應(yīng)手。
海亮集團有機金屬工廠,生產(chǎn)有序恢復(fù)
2月10日,作為浙江省重點企業(yè),海亮集團有限公司正式獲批復(fù)工,集團公司及旗下明康匯生態(tài)農(nóng)業(yè)集團等子公司、機構(gòu)陸續(xù)按政策安排分批復(fù)工。
海亮集團是釘釘深度共創(chuàng)用戶,其核心業(yè)務(wù)覆蓋教育事業(yè)、有色材料智造、健康產(chǎn)業(yè)三大核心領(lǐng)域,由于業(yè)務(wù)屬性的不同,海亮集團部分業(yè)務(wù)的復(fù)工要更早。
海亮集團副總裁潘利民介紹,從2月1日起,應(yīng)各地方社區(qū)的管理要求,為保障蔬菜、生鮮供應(yīng),集團旗下明康匯在杭州的30多家門店已在社區(qū)管理下先行進入運營,保障杭城居民“菜籃子”供應(yīng)。
海亮集團旗下明康匯公司,各門店復(fù)工有序恢復(fù)
“這也可以說稱得上抗疫一線的后勤保障,那一線門店員工的健康管理尤為重要,他們的健康是作戰(zhàn)的根本,也是為購物的消費者負責(zé)。公司對此非常關(guān)注?!?/span>
1月29日起,海亮集團啟用釘釘?shù)膯T工健康打卡,通過設(shè)置疫情期間展開員工健康狀態(tài)統(tǒng)計的模板,比如是否咳嗽、發(fā)燒、員工所在地等智能表單,結(jié)合釘釘?shù)慕M織架構(gòu)情況,進行每日健康情況的推送和提報。員工每天接到推送動動手指上報健康信息,如身體健康出現(xiàn)異常,集團可及時安排休息、醫(yī)療等措施。
復(fù)工下發(fā)的《通知》,要求“建立全員健康申報及監(jiān)測制度,員工在釘釘上進行每日健康打卡,各單位建立員工身體健康狀況日報告制度。”目前,包括生鮮門店、有色材料生產(chǎn)工廠在內(nèi),海亮集團全集團復(fù)工人數(shù)及復(fù)工率近50%。
員工在手機上健康打卡報平安
“碼上復(fù)工,這個詞很貼切?!钡弥斸攩T工健康全新升級“碼上復(fù)工”后,海亮集團立即著手應(yīng)用,潘利民表示,“特殊時期加上剛復(fù)工都比較忙,以前也存在漏、忘每日健康打卡的情況,但這一點對復(fù)工影響很大?,F(xiàn)在,經(jīng)過員工授權(quán)同意后,管理員可實時查看所有員工的健康碼狀態(tài)、每日健康打卡情況,如果有漏填、忘填,一鍵DING提醒就好了?!?/span>
考勤、開會、用餐無接觸
復(fù)工與防護 “兩戰(zhàn)都要贏”
復(fù)工前期,海亮集團明確復(fù)工目標,疫情防控與恢復(fù)生產(chǎn)是兩場仗,集團全力做到兩手都要抓,兩手都要硬,兩戰(zhàn)都要贏。
因此,除員工健康打卡、測體溫、戴口罩等日常標準化動作外,公司還出臺了涉及上下班出行、無接觸辦公、就餐等方方面面的措施。據(jù)了解,為避免交叉感染,海亮集團在復(fù)工防控通知中還實行“無接觸開會”“無接觸考勤”“無接觸就餐”等無接觸辦公方式。
海亮集團副總裁潘利民介紹,目前集團下屬各復(fù)工區(qū)域已經(jīng)全線停止指紋考勤方式,采用釘釘手機考勤、智能硬件藍牙考勤等方式。他說,公司看到電梯、門把手等接觸點感染的新聞后,立即決定盡可能減少交叉接觸,將風(fēng)險盡量控制。而這種手機就能考勤的方式,不僅讓公司考勤管理變得高效,更重要的是在非常時期讓所有員工更放心。
此外,現(xiàn)在的海亮集團,基本見不到簇擁而坐開會的情況?!叭绻吹揭粋€大會議室里面只有幾個人在,還離得很遠,很正?!,F(xiàn)在非必要線下的會議,全部采用釘釘視頻會議,減少接觸和聚集,釘釘現(xiàn)在支持302方同時在線,完全可以滿足會議需要?!?/span>
員工開會采用視頻會議減少聚集接觸
在就餐方面,公司推行分餐制、盒飯制,員工分時段進餐、就餐時相隔1米以上、送餐到各單位等方式減少人員聚集,并提倡自帶飯盒,分散式、錯時式就餐。
潘利民認為,釘釘員工健康、碼上復(fù)工等功能,通過綠碼、黃碼、紅碼來區(qū)分人員情況,和政府規(guī)范深度結(jié)合,保障大家安全、有序復(fù)工。每日用手機進行健康打卡,操作方便、上報快速,可讓政府和企業(yè)實時掌握第一手情況,以防疫情發(fā)生和擴散。對個人來說,現(xiàn)在杭州各區(qū)都是用健康碼來管理人員進出,十分便捷,沒有不斷重復(fù)提供證明材料等煩惱,省時省力還安心。
據(jù)了解,釘釘碼上復(fù)工與企業(yè)復(fù)工申請平臺、杭州健康碼系統(tǒng)打通,杭州市全市企業(yè)均基于健康碼系統(tǒng)進行復(fù)工復(fù)產(chǎn)申請和健康防護。截至2月19日中午12時,杭州健康碼已累計發(fā)出983萬個。其中,已有7.4萬余家企業(yè)使用“杭州健康碼”對員工進行復(fù)工復(fù)產(chǎn)健康管理。